Stand: 17. März 2026

Datenschutzhinweise für die Nutzung der DGUV Bibliothek (bibliothek.dguv.de)

Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Bibliothek der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) unter bibliothek.dguv.de.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig, und wir nehmen unsere Verantwortung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sehr ernst. 

Personenbezogene Daten (im Folgenden 'Daten' genannt) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. 

Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und zu welchem Zweck wir diese verwenden. 

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten werden. Sie dienen dem Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Glinkastraße 40
10117 Berlin
Tel.: +49 30 13001-6130
E-Mail: info@dguv.de

Unser vollständiges Impressum finden Sie unter folgendem Link: Impressum

2. Datenschutzbeauftragte

Die DGUV hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte über die oben genannte Postadresse oder per E-Mail an:

E-Mail: datenschutzbeauftragte@dguv.de

3. Datenverarbeitung im Online-Katalog und Bibliothekskonto

Im Rahmen der Nutzung der digitalen Bibliothek werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für den Betrieb, die Bereitstellung und die Verbesserung der Dienste erforderlich ist. Dazu gehören im Einzelnen:

• die Speicherung, das Auslesen, die Verwendung, die Änderung und die Löschung personenbezogener Daten, soweit dies für die Bereitstellung der erfassten Dienste erforderlich ist
• die Versendung von Mitteilungen bezüglich der erfassten Dienste an Endbenutzer
• die Bereitstellung von Berichten zur Nutzung und Funktionalität der Dienste
• die Änderung, die Löschung, das Kopieren oder die Übermittlung personenbezogener Daten, soweit dies für die Erfüllung der Anträge einzelner betroffener Personen erforderlich ist
• Verarbeitungstätigkeiten, die zur Bereitstellung von Support erforderlich sind

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung des Online-Katalogs, insbesondere bei der Nutzung des Nutzerkontos, der Ausleihe und Vormerkung von Medien, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Bibliotheksdienste werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Nutzerdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Personalnummer, Geburtsdatum)
• Ausleih- und Transaktionsdaten
• Nutzungs‑ und Zugriffsdaten (z. B. IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit von Zugriffen, abgerufene Inhalte)
• Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme
• Einstellungen und Präferenzen innerhalb der Bibliothek

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, z. B. nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

4. Server-Logfiles

Bei Ihrem Besuch unserer Webseite und Nutzung der digitalen Bibliothek erheben wir automatisch Daten, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Diese Daten dienen unter anderem der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, der IT-Sicherheit sowie der Fehleranalyse und -behebung unserer Serverinfrastruktur. Eine Auswertung erfolgt ausschließlich zu diesen Zwecken.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Server-Logfiles werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Benutzeraktivitäten auf dem System
• Technische Geräte- und Browserinformationen
• Protokolldaten zu technischen Ereignissen (z. B. Fehlermeldungen aus Systemlogs)

Dauer der Datenspeicherung

Die Logfiles werden für 90 Tage gespeichert, um eine missbräuchliche Nutzung zu erkennen. Sollte ein solcher Vorfall festgestellt werden, behalten wir die Daten so lange, wie sie zur Erfüllung von Beweiszwecken erforderlich sind.

5. Cookies

Die Verwendung von Cookies dient dazu, die technische Funktion und Benutzerfreundlichkeit bei der Nutzung der digitalen Bibliothek zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage

Für den Einsatz technisch notwendiger Cookies stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Verarbeitete Daten

Es werden Session-Cookies und funktionale Cookies gesetzt, um die Nutzung des Katalogs (z. B. Warenkorb/Merkliste, Login-Status) zu ermöglichen.

Cookies, die zur technisch sicheren und stabilen Nutzung der digitalen Bibliothek notwendig sind, werden automatisch gesetzt. Cookies zu Statistik‑ oder Marketingzwecken (z. B. Google Analytics Cookies) werden derzeit nicht verwendet.

Dauer der Datenspeicherung

Im Rahmen der Nutzung der Bibliothek werden verschiedene funktionale Cookies eingesetzt. Sie dienen vorrangig der Bereitstellung von Login‑Funktionen, Spracheinstellungen, Sicherheit und der Anzeige. Die Speicherdauern unterscheiden sich je nach Zweck.

6. Einsatz von Auftragsverarbeitern (Art. 28 DSGVO)

Zur Bereitstellung, dem Betrieb und der technischen Unterstützung der digitalen Bibliothek setzen wir externe Dienstleister ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO und nur nach unseren dokumentierten Weisungen.

Die eingesetzten Dienstleister unterstützen uns insbesondere in folgenden Bereichen:

• Softwarebereitstellung und Systemadministration des Bibliothekssystems
• Wartung und Supportleistungen

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um ein angemessenes Schutzniveau der verarbeiteten Daten sicherzustellen.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an andere Empfänger erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

Sollte im Einzelfall eine Übermittlung erforderlich werden – beispielsweise durch den Einsatz externer Dienstleister oder technischer Dienste –, erfolgt diese ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44–49 DSGVO. Dies umfasst insbesondere:

• den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission,
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, sowie
• eine sorgfältige Prüfung des Datenschutzniveaus im Empfängerland.

Falls künftig eine solche Drittlandübermittlung erfolgt, werden wir unsere Datenschutzhinweise entsprechend aktualisieren.

8. Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie im Rahmen der Datenverarbeitung folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten wir unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeitet haben, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen.
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und Art. 18 DSGVO): Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten auch an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO verarbeiten (z. B. aufgrund eines berechtigten Interesses), können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO einlegen.
• Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO):
  Sie haben das Recht, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.
  Derzeit wenden wir keine automatisierten Entscheidungen an.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
  Sie können Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf an folgende E-Mail-Adresse schicken: info@dguv.de

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte durch die Verarbeitung Ihrer Daten verletzt haben, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Tel.: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

9. Weitere Informationen

Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz bei der DGUV haben, können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Sie erreichen sie unter der oben angegebenen Anschrift (siehe Punkt 2) oder über die folgenden Kontaktdaten des Referats Datenschutzrecht:

E-Mail: datenschutz@dguv.de